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Logiciel de paie – une nécessité pour les entreprises ? Rédigé par Geditech le Mercredi 2 Décembre 2020 à 09:28
Mercredi 2 Décembre 2020 - 09:28

Cela fait déjà quelques années que la digitalisation du bulletin de paie gagne la côte dans plusieurs pays à travers le monde. Avec tous les avantages qu'elle apporte aux entreprises, celles-ci choisissent d'utiliser un logiciel de paie pour garantir la fiabilité de leur service administratif.


Logiciel de paie – une nécessité pour les entreprises ?

Un outil qui permettra à chaque entreprise d'avancer rapidement


Si la dématérialisation du bulletin de paie n'a pas séduit un grand nombre d'entreprises au début, ce n'est plus le cas depuis un certain temps. Actuellement, les logiciels de paie qui permettent l'automatisation des processus administratifs ne cessent d'évoluer pour s'adapter aux besoins et aux activités de chaque entreprise. Outre que le gain de temps, la digitalisation de la paie a aussi réduit considérablement les risques d'erreur dans le traitement des salaires. De plus, cette solution est plus économique et plus pratique, surtout au niveau de la sécurisation des données. Mais qu'est-ce qu'un logiciel de paie et pourquoi se tourner vers cette solution ? En effet, certaines entreprises décident d'utiliser cet outil informatique pour gagner du temps tandis que d'autres l'adoptent pour économiser et sécuriser leurs données.
 

Le logiciel de paie pour gérer les fiches de paie… et plus encore


L'article L324362 du code du travail donne le droit aux employeurs de remettre un bulletin de salaire numérique à leurs salariés s'ils le souhaitent. La remise de ce bulletin de paie peut se faire par mail, par une plateforme intranet ou par un logiciel de paie. Tant que les données personnelles du salarié sont bien sécurisées et que la fiche de paie peut être gardée pendant plusieurs années, jusqu'aux 50 ans du salarié au minimum, cette solution devrait apporter des bénéfices à l'entreprise et au salarié. Il faut uniquement que ce dernier accepte le format numérique. D'un autre côté, les logiciels de paie ont aussi permis de réaliser d'autres opérations, outre que la gestion des fiches de paie : génération de documents divers liés au paiement, le règlement des salaires et des charges sociales, les déclarations de charges sociales, l'intégration des écritures de paie dans la comptabilité, etc.
 

Les logiciels de paie en mode Saas


Désormais, chaque entreprise peut aussi se tourner vers les solutions en ligne proposées par certains éditeurs de logiciel de paie. Grâce au logiciel de paie en mode Saas, l'employeur n'a plus besoin d'installer une application sur le serveur de l'entreprise, car ce concept est basé sur un abonnement à un logiciel à distance. Le prix de cet abonnement varie en fonction de l'utilisation effective du logiciel, ce qui permettra à l'entreprise d'avoir une bonne maîtrise de son budget. De plus, le stockage des données ne se fera pas en interne et la maintenance, ainsi que les mises à jour se feront automatiquement. L'avantage avec cette solution, c'est le fait que l'application est accessible partout et à tout moment, tant qu'il y a une connexion internet. Le logiciel de paie en mode Saas offre également un niveau de sécurité plus élevé.
 

En quoi ce software en mode Saas est-il plus avantageux ?


Le logiciel de paie en mode Saas présente plusieurs avantages. Il permet une modification de chaque saisie dans le bulletin de paie en temps réel et le traitement des calculs peut se faire plus rapidement, ce qui va augmenter la productivité des gestionnaires de paie. Il permet aussi la saisie d'autres informations comme les absences et les heures que le salarié aurait effectuées, les heures supplémentaires ainsi que les primes. Le logiciel de paie en mode Saas donne au gestionnaire de paie le moyen de se focaliser sur son travail : valider la paie. Il faut uniquement que l'entreprise choisisse un abonnement adapté à ses besoins.
 

Par Geditech le Mercredi 2 Décembre 2020


Logiciel de paie – une nécessité pour les entreprises ? Rédigé par Geditech le Mercredi 2 Décembre 2020 à 09:28

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